Over de functie:
Je bent als Coördinator HR verantwoordelijk voor de afhandeling van de dagelijks inkomende administratieve vragen en opdrachten. Je houdt je bezig met beantwoorden van medewerkersvragen per mail of telefoon en het doorvoeren van contractverlengingen, verlofaanvragen en ziekmeldingen. Ook zorg je dat facturen en de verloning tot in de puntjes geregeld zijn. Je genereert rapportages, zet plaatsingsbevestigingen en instructiedocumenten klaar en zorgt voor orde in het HR-systeem, bestaande uit ongeveer 300 medewerkers.
Naast de lopende zaken en de ‘waan van de dag’ ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling van actueel HR-beleid en het vertalen van deze ontwikkelingen naar de dagelijkse praktijk.
Wie zoeken we?
De computer kent geen geheimen voor jou. Voor een rapportage duik je graag het diepe in en als een medewerker een administratieve vraag voor jou heeft geef je graag uitleg. Je houdt van nauwkeurig en gefocust werken en hebt ervaring in een administratieve functie. Termen als urendeclaratie, arbeidsverleden, loonheffingsverklaring of ABU CAO komen jou bekend voor. Daarnaast hou je oog voor het ‘grotere plaatje’ als het gaat om initiatieven om verbeteringen aan te brengen in de HR-processen. De dienstverlening aan de klant staat hierbij voorop!
Je vindt het leuk om aan de slag te gaan binnen een zeer veelzijdig team van betrokken collega’s. Heb je daarnaast ook affiniteit met kunst, cultuur, theater of geschiedenis, dan is een plek binnen ons team voor jou wellicht een schot in de roos!
Wat vragen wij?
- Je kan softwareprogramma’s gebruiken die nodig zijn om de taken uit te voeren en je bent computervaardig met het oog op automatisering. Kennis van AFAS Software is een pré;
- Je hebt tenminste 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie of ervaring opgedaan in een ondersteunende rol;
- Je hebt kennis van HR-processen, specifiek t.a.v. de uitzendwet en regelgeving;
- Je hebt een gevorderde kennis van Excel;
- Je hebt kennis van AVG;
- Je denkt in oplossingen en deinst niet terug voor een volle agenda;
- Je houdt overzicht doordat je gestructureerd en transparant werkt;
- Je bent communicatief vaardig en je bent niet bang om de telefoon op te pakken;
- Je werkt graag samen. Binnen ons team staat iedereen voor elkaar klaar!
Wat bieden wij?
- Een functie voor 32-36 uur;
- Jouw aanstelling is voor tenminste 1 jaar;
- Een veelzijdige functie in een gevarieerd team in een van de mooiste kantoorplekken aan de Amsterdamse grachten;
- Een laptop, telefoon en mogelijkheid af en toe hybride te werken;
- Je ontvangt een marktconform salaris en aanvullende arbeidsvoorwaarden. (Afhankelijk van ervaring schaal 10 of 11 van de museum cao);
- Een veilige werkomgeving met oog voor elkaar, ongeacht wie je bent.
Solliciteren:
Als je vragen hebt, dan vinden we het fijn als je contact opneemt of zelfs eerst een kop koffie komt drinken! Vraag dan naar Leonie Hangoor
(020-2142333) of mail naar leonie@hotesculture.nl
Ben je enthousiast en herken je jezelf in bovenstaand profiel? Gebruik dan de sollicitatiebutton, vul je gegevens in en solliciteer o.v.v. “Coördinator HR”
De gesprekken zullen plaatsvinden in de laatste week van januari en de eerste week van februari.
Aan deze sollicitatie is een assessment verbonden.
De startdatum is in overleg vanaf 1 maart 2023.
Bij Hôtes Culture | Guides at work streven we naar een grote diversiteit in ons personeelsbestand. Mensen van verschillende genders en met verschillende achtergronden in studie, afkomst, cultuur en leeftijd worden van harte uitgenodigd om te solliciteren.